Az alábbi pár lépést követve gyorsan beállítható az irodán kívüli üzenetek automatikus küldése.
01. A Zimbra levelezőszerverre belépve navigáljunk a "Beállítások" (1.) menüpontra.
02. Ezt követően kattintsunk a bal oldali listában a "Házon kívül" (2.) menüpontra, ahol aktiválni tudjuk az "Automatikus válaszüzenet küldése" funkciót (3.)
03. Ezenkívül az "Időtartam" opcióval (4.) lehetőségünk van megadni egyedi időintervallumot az automatikus üzenetek küldésére.
Ha végeztünk a beállításokkal, a bal felső sarokban található "Mentés" (5.) gombbal mentsük el a beállításokat.