Kérlek, az alábbi pár sorban tekintsd át a Zimbra Connect funkcióit.
olvasási idő ~ 5 perc
A Zimbra Webmail belépésekor jobb oldalon egy felugró ablakban figyelmeztetést kapunk az esetleges olvasatlan chat üzenetekr.
Az extra chat funkciók eléréshez a felső menüsávon kattintsunk a Connect menüpontra.
Chat / Spaces / Channels
Hagyományosan egy-egy partnerrel tudunk chat-elni, azonban már csoportokban is tudunk beszélgetni.
Egyéni beszélgetéseket, valamint csoportokat a NEW gombra kattintva tudunk létrehozni.
A partnereket és a csoportokat a bal oldali menü Conversation menüpontja alatt tudjuk kezelni.
Csoportot bárki létre tud hozni, aki létrehozza, az lesz a csoport kezelője.
Régóta várt funkció, a fájlok küldése is elérhető már bárki számára, akár egyéni partner, vagy csoportok részére.
Fájlt a szövegdoboz jobb oldalán lévő gémkapoccsal tudunk csatolni.
Új elnevezés és funkció jelent meg, ez a Spaces. Legközelebbi meghatározása talán a "szobák" lehetne, aki régebben még használt ICQ-t, azoknak ismerős lehet. A spaces/szobák-on belül tudunk Channel/Csatorna/Témakörök-et is létrehozni.
Az egyes partnereket a Space-hez kell meghívni (Invite into the space). Aki létrehozza a Space-t, az lesz a szoba kezelője. A kezelő meg tud adni más kezelőt is. A kezelő(k) tud(nak) meghívni és eltávolítani felhasználókat az adott Space-ből.
Új Space-t és Channel-t a NEW gombra kattintva tudunk létrehozni. Channel csak akkor hozható létre, ha van már korábban létrehozott Space, mivel a Channel-t be kell helyeznünk egy Space-be.
FONTOS: Csoportot és Space-t csak minimum 2 felhasználó megjelölése után tudunk létrehozni.
Space módosítása esetén kattintsunk a Space-ben lévő első Channel-re (ennek neve megegyezik a Space nevével), majd a jobb felső sarokban lévő i (információs) gombra.
Az újonnan megnyilt ablakban tudod a Space nevét, leírását megváltoztatni, tagokat meghívni (Invite into the Space) vagy a kuka ikonnal eltávolítani, valamint a kis korona ikonnal Space kezelővé tenni.
A meghívott felhasználó maga döntheti el, hogy a Spaces/Szobán belül mely Channel/Csatorna/Témakörök-höz szeretne csatlakozni (join).
Videó hívás
Sokak által várt funkció érkezett meg: videó- és/ vagy hanghívás. A funkció működik a csoportokban és Channel/Csatorna-ban is, így a konferenciahívást tudunk kezdeményezni.
A videóhíváson belül lehetőségünk van az asztalunk megosztására. Nyilván az elsődleges funkciója nem a távoli segítségnyújtás, hanem a bizalmas adatok megtekintése.
A videóhívást bátran merem ajánlani általános beszélgetéseken túl azokra az esetekre is, amikor a személyes találkozó nem megoldható, mindemellett kritikusan fontos a megbízható csatornán való kommunikáció. Mint ahogy semmilyen nálunk lévő adaton nem végzünk elemzést, így ezen beszélgetések is teljes bizalmat élveznek.
A fenti funkciók mindegyike elérhető Android, illetve IOS alapú mobiltelefonokon és tableteken.
Mind az Android, mind az IOS operációs rendszerek esetében az ingyenes Team nevű alkalmazást kell keresni a Zextras fejlesztőtől.
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.zextras.team&hl=hu
https://apps.apple.com/us/app/zextras-team/id1459844854?uo=4&at=11l6hc&app=itunes&ct=fnd
A chat-hez kétféle licenc tartozik.
Az alap licenccel a korábban is ismert funkciók érhetőek el:
- üzenetváltás egyéni partnerekkel
- fájlok küldése
- mobiltelefonos használat
Bővített licenccel minden fenti funkció elérhető.
- csoportok, szobák, témakörök létrehozása, kezelése
- videó- és hanghívás
- mobiltelefonos használat
Szószedet:
- Group/csoport: felhasználók csoportja ömlesztve, általános beszélgetésre ajánlott több emberrel, témakör nélkül.
- Spaces: szobák, amelyekben témakörök vagy valamilyen szegregáció alapján tudunk beszélgetési csoportokat létrehozni. Olyan helyeken érdemes használni, ahol a témakörök, projektek, feladatok elválasztása fontos a résztvevők számára.
- Channel: Az adott beszélgetési csoport témaköre, valamilyen szempont alapján létrehozott beszélgetési csoport.
Bármi kérdés van, keress minket bizalommal!
Borsos Gábor
COREX Support - support@corex.bg
