A Zimbra levelezőn belül a mappák és egyéb erőforrások (naptár, névjegyzék vagy feladat) megosztásához az alábbi lépéseket kell követni.
01. Jobb egérgombbal kattintsunk a megosztani kívánt elemre, jelen esetben ez a "Beérkező levelek" mappa lesz, majd válasszuk a "Mappa megosztása" opciót.
02. A felugró ablakban a jogokat kell beállítanunk. Válasszuk a "Belső felhasználók vagy csoportok" lehetőséget,
ezt követően adjuk meg a partner e-mail címét, akivel szeretnénk megosztani a mappát. A Szerep jogkör nagyon fontos beállítás.
A Megtekintő joggal csak olvasni tudják a leveleinket, a Kezelő jogkörrel már olvasottá tudják tenni, valamint törölni is lehet a levelet.
A Rendszergazda joggal további megosztások, mappa törlés is elvégezhető.
A megfelelő beállítások után kattintsunk az OK gombra.
03. Ekkor a partner kap egy e-mail értesítést, melyben a megosztás részletei találhatóak. A "Megosztás elfogadása" gombra kattintva fogadjuk el a megosztást.
04. A megosztás elfogadása után egy felugró ablakban beállíthatjuk a mappa nevét, amit szeretnénk látni.
05. Végezetül a bal oldalon ellenőrizzük a megosztott elemet: